Technicien ressources humaines/Technicienne ressources humaines

Job Description

<p><b> Sommaire </b><p> Relevant de la Directrice RH, le ou la technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le soutien aux opérations des activités RH liées à la gestion du temps et présence au travail, à la SST, à la formation et à l’administration. Entre autres, il/elle intervient tant dans le traitement des candidatures que dans la gestion des dossiers d’employés et le suivi des événements SST. </p><p></p><p><b> Principales Exigences et Compétences </b></p><ul><li> Diplôme d’études collégiales en gestion des ressources humaines ou certificat en gestion des ressources humaines. </li><li> Au moins trois à cinq ans d’expérience pertinente en ressources humaines, incluant dans le domaine de la paie ou de la SST, idéalement dans le secteur de la construction </li><li> Connaissance des lois du travail du Québec. </li><li> Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit. </li><li> Maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit pour communiquer avec des candidats en Amérique du Nord (un atout). </li><li> Bonne gestion des priorités et capable de piloter plusieurs dossiers en même temps. </li><li> Sens de l’organisation, rigueur et discrétion. </li><li> Esprit d’équipe, collaboration. </li><li> Autonomie, sens des responsabilités et axé(e) résultats. </li><li> Attitude positive, professionnelle, bienveillante et respectueuse. </li><li> Orientation client et bonnes relations interpersonnelles. </li><li> Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, Teams, OneNote, SharePoint) et intérêt pour l’optimisation des processus RH. </li><li> Connaissance du logiciel SMAAT, un atout. </li><li> Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente sera également considérée. </li></ul><p></p><p><b> Responsabilités et Tâches </b></p><p></p><p><b> Support à la paie (Gestion du temps et présence) </b></p><ul><li> Faire le suivi avec la CCQ pour l’inscription des nouveaux employés et la gestion de leur dossier. </li><li> Faire le suivi des taux pour les employés de la cour; </li><li> Assurer la saisie et la mise à jour des données pour la préparation des paies dans les systèmes Konek et GestePlus et la transmission appropriée au service de la paie </li><li> S’assurer du respect des dispositions des conventions collectives quant à la paie ainsi que des manuels de l’employé et des politiques internes en matière de vacances, journées personnelles, temps en banque, etc. </li></ul><p></p><p><b> Santé et sécurité au travail et gestion des invalidités </b></p><ul><li><b> Contribuer à la gestion des dossiers SST </b> : Participer à la mise à jour et au suivi des dossiers liés à la santé et sécurité des employés dans le logiciel SMAAT. </li><li><b> Appuyer le suivi des événements SST </b> : Collaborer au traitement des incidents, des accidents de travail et des mesures correctives. </li><li><b> Collaborer avec les parties prenantes : </b> Travailler avec les opérations et la partenaire d’affaires principale RH pour maintenir la conformité des dossiers. </li><li><b> Participer au suivi des indicateurs SST </b> : Aider à la collecte et à la mise à jour des données de performance en SST au besoin. </li></ul><p></p><p><b> Autres tâches RH : </b></p><ul><li><b> Rédiger des avis disciplinaires : </b> Soutenir la partenaire d’affaires principale RH dans la préparation des avis disciplinaires. </li><li><b> Communication internes : </b> Rédiger et envoyer les communications RH aux employées. </li><li><b> Mettre à jour les politique internes : </b> Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques internes. </li><li><b> Contribuer aux processus d’adhésion : </b> Offrir un soutien administratif dans les démarches liées aux assurances collectives et au régime de retraite, en collaboration avec le département de la paye et des RH. </li><li><b> Appuyer le suivi des formations : </b> Collaborer avec les équipes internes, notamment la comptabilité, afin de compiler les données nécessaires au respect des exigences de la loi du 1 %. </li><li><b> Contribuer aux projets RH : </b> Participer activement aux projets RH liés à la gestion du temps, à la SST ou à l’administration. </li><li><b> Améliorer les processus </b> : Participer à l’amélioration continue des pratiques RH. </li><li> Toutes autres tâches connexes. </li></ul><p></p>