Spécialiste de la paie

Job Description

<p>Le ou la spécialiste de la paie est responsable du traitement précis, confidentiel et ponctuel de la paie des employés, conformément aux lois en vigueur et aux politiques internes de l’organisation.</p>
<p>Il ou elle assure l’exactitude des données salariales, le respect des échéanciers et offre un soutien professionnel aux employés concernant toute question relative à la paie.</p>
<br><strong>Traitement de la paie</strong><br>• Recueillir, vérifier et saisir les données de paie (heures travaillées, congés, primes, absences)<br>• Effectuer le traitement de la paie selon les calendriers établis<br>• Calculer les salaires, ajustements et rétroactivités<br>• Appliquer les déductions obligatoires et volontaires<br>• Produire et distribuer les relevés de paie<br>• Vérifier l’exactitude des données avant la transmission finale<br><br><strong>Gestion administrative</strong><br>• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers des employés<br>• Traiter les embauches, cessations d’emploi et changements de statut<br>• Gérer les banques de vacances, congés fériés et congés spéciaux<br>• Assurer la confidentialité des informations salariales<br><br><strong>Conformité légale et fiscale</strong><br>• Appliquer les lois et règlements en matière de paie et de normes du travail<br>• Effectuer les remises gouvernementales dans les délais prescrits<br>• Préparer et distribuer les documents de fin d’année (T4, Relevé 1)<br>• Collaborer lors de vérifications ou audits internes et externes<br><br><strong>Soutien et service aux employés</strong><br>• Répondre aux questions des employés relatives à la paie<br>• Expliquer les déductions, retenues et calculs<br>• Traiter les demandes de correction ou de réémission de paie<br><br><strong>Rapports et collaboration</strong><br>• Produire des rapports de paie périodiques<br>• Effectuer les conciliations avec la comptabilité<br>• Collaborer avec les départements des ressources humaines et des finances<br>• Participer à l’amélioration des processus et procédures de paie<br><br>Participer aux réunions et aux activités spéciales de l'entreprise.<br><br>Toutes autres tâches connexes. <br> • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe<br>• Expérience pertinente en traitement de la paie (5 ans minimum)<br>• Excellente rigueur et souci du détail<br>• Sens élevé de la confidentialité et savoir-être avec les employés<br>• Bonne connaissance des lois du travail et fiscales<br>• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers<br>• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)