Spécialiste de la paie
Job Description
Le ou la spécialiste de la paie est responsable du traitement précis, confidentiel et ponctuel de la paie des employés, conformément aux lois en vigueur et aux politiques internes de l’organisation.
Il ou elle assure l’exactitude des données salariales, le respect des échéanciers et offre un soutien professionnel aux employés concernant toute question relative à la paie.
Traitement de la paie
• Recueillir, vérifier et saisir les données de paie (heures travaillées, congés, primes, absences)
• Effectuer le traitement de la paie selon les calendriers établis
• Calculer les salaires, ajustements et rétroactivités
• Appliquer les déductions obligatoires et volontaires
• Produire et distribuer les relevés de paie
• Vérifier l’exactitude des données avant la transmission finale
Gestion administrative
• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers des employés
• Traiter les embauches, cessations d’emploi et changements de statut
• Gérer les banques de vacances, congés fériés et congés spéciaux
• Assurer la confidentialité des informations salariales
Conformité légale et fiscale
• Appliquer les lois et règlements en matière de paie et de normes du travail
• Effectuer les remises gouvernementales dans les délais prescrits
• Préparer et distribuer les documents de fin d’année (T4, Relevé 1)
• Collaborer lors de vérifications ou audits internes et externes
Soutien et service aux employés
• Répondre aux questions des employés relatives à la paie
• Expliquer les déductions, retenues et calculs
• Traiter les demandes de correction ou de réémission de paie
Rapports et collaboration
• Produire des rapports de paie périodiques
• Effectuer les conciliations avec la comptabilité
• Collaborer avec les départements des ressources humaines et des finances
• Participer à l’amélioration des processus et procédures de paie
Participer aux réunions et aux activités spéciales de l'entreprise.
Toutes autres tâches connexes.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Expérience pertinente en traitement de la paie (5 ans minimum)
• Excellente rigueur et souci du détail
• Sens élevé de la confidentialité et savoir-être avec les employés
• Bonne connaissance des lois du travail et fiscales
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
How to Apply
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Frequently Asked Questions
Who is hiring?▼
This role is with Signalisations Prosign Québec inc. in Gatineau.
Is this a remote position?▼
This appears to be an on-site role in Gatineau.
What is the hiring process?▼
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How can I improve my application?▼
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What skills are needed?▼
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