Senior Project Manager / Gestionnaire de Projet Sénior

Job Description

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Indigo Park Canada is one of the largest and fastest-growing parking companies in the country. Indigo Park Canada operates hundreds of thousands of parking spaces across the country. When it comes to parking, we’re the experts!

We are also a PEOPLE FIRST company. We often say, “Parking is our industry, but people are our passion.” Our mission is to “create opportunities for our employees and value for our clients”. If you’re looking to join a growing company led by passionate people committed to being the best, contact us today!

We are currently looking for Senior Project Manager

We are seeking a Senior Project Manager to lead the multi-year post acquisition project. This role will be critical in overseeing the organizational, technical, and operational transition following a majority acquisition, with a primary focus on aligning systems, documenting and realizing synergies, and guiding executive stakeholders through complex change.

This is not a traditional project management role. The ideal candidate brings strong business acumen, exceptional documentation skills, and the confidence to work with senior leaders across multiple functions including IT, finance, operations, and executive leadership, while navigating competing priorities, legacy systems, and cultural differences. A key component of this role is the ability to assess, reconstruct, and formalize post-acquisition integration work that has already occurred but has not been consistently or thoroughly documented.

The role is fully remote, with occasional travel required to support key integration milestones, stakeholder alignment, and on-site working sessions across the U.S. and Canada

Reporting Structure

• Reports directly to the Senior Director, Project Management Office (PMO)
• Maintains a dotted-line relationship to the Vice President, Enterprise Projects & Implementation for enterprise alignment, executive visibility, and strategic integration governance

• Key Responsibilities

  Enterprise Integration Leadership

• Lead the end-to-end post-acquisition integration effort, aligning business, operational, and functional teams to ensure a smooth transition
• Partner with executive sponsors to define post-acquisition priorities, sequencing, and success metrics
• Assess existing integration activities, decisions, and outcomes to identify gaps, inconsistencies, or undocumented work
• Identify, track, and document enterprise synergies (financial, operational, technical, and organizational) and support leadership in turning insights into action
• Anticipate post-acquisition risks and blockers, escalating and resolving issues with diplomacy and clarity

• Technical & Systems Coordination

• Serve as a key liaison between business stakeholders and IT teams to support the transition of technical infrastructure, platforms, and data
• Reconstruct system decisions, dependencies, and historical context where documentation is incomplete or fragmented
• Translate business needs into clear requirements and structured documentation for technical teams
• Maintain visibility into system dependencies, timelines, and impacts across both organizations
• Ensure alignment between integration plans and enterprise technology strategy

• Stakeholder Management & Communication

• Build strong working relationships with senior leaders, functional heads, and subject-matter experts across both organizations
• Conduct discovery conversations to surface institutional knowledge and undocumented decisions
• Facilitate executive-level discussions, workshops, and decision-making forums
• Communicate progress, risks, and recommendations clearly and concisely to leadership audiences
• Navigate differing priorities, organizational cultures, and governance models with professionalism and tact

• Documentation & Governance

• Backfill, validate, and standardize post-acquisition integration documentation where prior records are incomplete, informal, or inconsistent
• Create and maintain high-quality integration documentation, including roadmaps, decision logs, risk registers, dependency maps, and executive summaries
• Establish and manage governance structures, cadence, and reporting to ensure transparency and accountability
• Ensure integration decisions and outcomes are clearly documented and accessible for long-term reference

• Qualifications & Experience

  Required

• 8+ years of experience in project or program management, with demonstrated success leading complex, multi-year, cross-functional initiatives
• Proven experience supporting mergers, acquisitions, integrations, or large-scale enterprise transformations, including work inherited midstream
• Demonstrated ability to reconstruct initiatives where documentation is incomplete, synthesizing information from stakeholders, systems, and artifacts
• Strong business acumen with the ability to understand financial, operational, and strategic implications—not just timelines and tasks
• Experience working closely with IT and technical teams to support infrastructure, systems, or platform transitions
• Exceptional written and verbal communication skills, with a track record of producing clear, executive-ready documentation
• Comfortable working with senior executives and navigating organizational complexity and resistance

• Preferred / Nice to Have

• Experience in mobility, parking, transportation, or adjacent infrastructure-based industries
• Familiarity with cross-border or multinational organizations, particularly U.S.–Canada environments
• Background in enterprise systems (ERP, CRM, data platforms, or large-scale operational systems)

The composition of Indigo's workforce reflects a wide variety of ages, profiles, and roles. We maintain and promote this openness through a policy of equal opportunities and fight against all forms of discrimination in hiring and in work relationships. Applications from various groups are welcomed and encouraged. Every person has a right to equal treatment with respect to employment or discrimination, and accommodations are available upon request in relation to employment and materials.

We thank all applicants for their interest in this position. However, due to the high volume of applicants, we will only be contacting candidates selected for an interview. #IPC1

Nous recherchons un Gestionnaire de Project Sénior pour mener a bien la finalisation d'une intégration. Ce rôle sera important car il demandera de veiller a la coordination de plusieurs aspects telles que organisationnels, technique et opérationnel suite a une acquisition majeure. Le point principal sera de créer des synergies entre les systèmes des deux groupes, les méthodes de documentations et guider les équipes exécutives à travers des changements complexes

Ceci n’est pas un poste traditionnel. Le candidat idéal devra possédé un fort sens des affaires, des compétences exceptionnelles en compréhension de documentation et la confiance de pouvoir travailler avec les chefs de divisions telles que IT, finance, opérations et direction exécutive tout en naviguant des priorités toujours changeantes, systèmes existants et différences culturelles.

Un élément clé de ce poste est la capacité d’analyser, reprendre/reconstruire et structurer le travail post intégration déjà réalisé mais qui n’a pas été proprement et correctement documenté

Ce rôle est totalement a distance avec au besoin des déplacements afin de soutenir l’intégration de certaines étapes clés, l’alignement des partis prenantes et des sessions de travail sur site entre les US et le Canada

Structure hiérarchique

• Rattachement direct au/à la Directeur(trice) principal(e) de la gestion des projets
• Rattachement fonctionnel (lien hiérarchique indirect) au/à la Vice-président(e), Projets & Déploiement Entreprise, afin d’assurer l’alignement à l’échelle de l’entreprise, la visibilité auprès des dirigeants, et la gouvernance stratégique de l’intégration.

Responsabilités

• Piloter l’intégration post-acquisition du début jusqu'à la fin en alignant les équipes opérationnelles, fonctionnelles, techniques et administrative afin d’assurer une transition fluide.
• Collaborer avec les équipes exécutives pour définir les priorités post-acquisition, la séquence de mise en œuvre et les indicateurs de réussite.
• Évaluer les activités d’intégration existantes, les décisions prises et les résultats obtenus afin d’identifier les écarts, incohérences ou travaux non documentés.

Identifier, suivre et documenter les synergies à l’échelle de l’entreprise (financières, opérationnelles, techniques et organisationnelles) et accompagner les équipes exécutives dans la transformation de ces idées en actions concrètes.

Anticiper les risques et obstacles liés à l’intégration post-acquisition, faire part des enjeux a la direction et résoudre les problématiques avec diplomatie et clarté.

Coordination technique & systèmes

• Agir en tant qu’interlocuteur(trice) clé entre les équipes opérationnelles, administratives et les équipes IT afin de soutenir la transition de l’infrastructure technique, des plateformes et des données.
• Reconstituer les décisions relatives aux systèmes, les dépendances et le contexte historique lorsque la documentation est incomplète ou fragmentée.
• Traduire les besoins opérationnels, administratifs en exigences claires et en documentation structurée à destination des équipes techniques.
• Assurer une visibilité continue sur les dépendances systèmes, les échéances et les impacts au sein des deux organisations.
• Veiller à la symbiose entre les plans d’intégration et la stratégie technologique de l’entreprise.

Gestion des attentes & Communication

• Établir des relations de travail solides avec les dirigeants, responsables d’équipes des deux organisations.
• Mener des groupes de découverte afin de faire émerger les connaissances internes et les décisions non documentées.
• Animer des échanges au niveau exécutif, des ateliers et des instances de décision.
• Communiquer de manière claire et synthétique l’avancement, les risques et les recommandations auprès des équipes de direction.
• Gérer des priorités en constante évolution, des cultures organisationnelles et des modèles de gouvernance différents avec professionnalisme et diplomatie.

Documentation & Gouvernance

• Compléter, valider et standardiser la documentation du processus d’intégration post-acquisition lorsque les éléments existants sont incomplets, informels ou incohérents.
• Produire et maintenir une documentation d’intégration de qualité (feuilles de route, journaux de décisions, registres des risques, cartographies des dépendances, synthèses pour la direction).
• Mettre en place et piloter les instances de gouvernance, gérer le calendrier des comités et les supports de reporting pour renforcer la transparence et la responsabilisation
• Veiller à ce que les décisions et résultats d’intégration soient clairement documentés et facilement accessibles pour une référence durable.

Profil recherché

• Minimum 8 ans d’expérience en gestion de projets ou de programmes, avec des réussites démontrées dans le pilotage d’initiatives complexes, pluriannuelles et transverses.
• Expérience confirmée dans le cadre de fusions, acquisitions, intégrations ou transformations d’entreprise à grande échelle, y compris sur des projets repris en cours de route.
• Capacité démontrée à reconstruire et structurer des initiatives lorsque la documentation est incomplète, en synthétisant les informations issues des parties prenantes, des systèmes et des différentes plateformes.
• Solide sens des affaires, avec une aptitude à comprendre les impacts financiers, opérationnels et stratégiques (au-delà des plannings et des tâches).
• Expérience de collaboration étroite avec des équipes IT / techniques pour accompagner des transitions d’infrastructure, de systèmes ou de plateformes.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité reconnue à produire une documentation claire, structurée et adaptée à un public de direction.
• Aisance dans les interactions avec des dirigeants et capacité à évoluer dans des environnements complexes, incluant la gestion des résistances au changement.

Atouts / Nice to have

• Expérience dans les secteurs de la mobilité, du stationnement, du transport ou dans des industries connexes basées sur des infrastructures.
• Familiarité avec des organisations multinationales ou transfrontalières, notamment dans un contexte États-Unis / Canada.
• Connaissance des systèmes d’entreprise (ERP, CRM, plateformes de données ou systèmes opérationnels à grande échelle).
• Formation ou certification formelle en gestion de projet (PMP, PgMP ou équivalent).
• Expérience avec Monday.com et JIRA.

La composition des équipes d’Indigo reflète une grande diversité d’âges, de profils et de rôles. Nous maintenons et favorisons cette ouverture grâce à une politique d’égalité des chances et luttons contre toute forme de discrimination, tant dans le recrutement que dans les relations de travail. Les candidatures provenant de divers groupes sont les bienvenues et encouragées. Chaque personne a droit à un traitement équitable en matière d’emploi, sans discrimination, et des mesures d’adaptation sont offertes sur demande relativement à l’emploi et au matériel.

Nous remercions toutes les personnes candidates de l’intérêt porté à ce poste. Toutefois, en raison du volume élevé de candidatures, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. #IPC1