Secrétaire | S-2526-117

Job Description

<p>Offre d'emploi</p><p>Secrétaire</p><p>Affichage interne et externe</p><p><br>Numéro de concours :<br>S <br>Type de poste :<br>Poste régulier <br>Lieu :<br>École Guillaume-Couture <br>Horaire :<br>À déterminer35h/semaine <br>Taux horaire :<br>Entre 24,80 $ (échelon 1) et 26,98 $ (échelon 5) <br>Date d'entrée en fonction :<br>Dès que possible <br>Échéance de l'affichage :<br>Dimanche 07 septembre 2025</p><p>Nature du travail<br>Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.</p><p>Attributions caractéristiques</p><p>La personne salariée de cette classe d'emplois effectue la saisie à l'ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu'elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes qu'elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu'elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.</p><p>Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d'articles scolaires.</p><p>Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.</p><p>Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.</p><p>Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.</p><p>Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.</p><p>Qualifications Requises<br>Scolarité</p><p>Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat<br>ou<br>être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire<br>ou<br>être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.</p><p>Autre exigence<br>Avoir des connaissances en bureautique.</p><p>Exigences particulières</p><p>Seules les personnes salariées ayant réussi tous les examens suivants seront considérées pour ce poste :</p><ul><li>Français et antérieurement) ou Français et ultérieurement)</li><li>Excel 1</li><li>Word 2</li></ul><p><em>Notez qu'aucun délai supplémentaire ne sera accordé.</em><br>Avantages</p><ul><li>Du télétravail, selon les balises organisationnelles</li><li>Des assurances collectives</li><li>Un régime de retraite à prestations déterminées</li><li>La période des fêtes en congé</li><li>Un programme d'aide aux employés</li><li>Stationnement gratuit</li></ul><p>Inscription<br>Avant de soumettre votre candidature, veuillez vous assurer de remplir les critères de formation requis pour le poste. Préparez un curriculum vitæ à jour et, si possible, une lettre de motivation. N'oubliez pas d'inclure vos diplômes ou relevés de notes pertinents.</p><p>Les personnes souhaitant participer au concours doivent soumettre leur candidature au plus tard le dimanche 07 septembre 2025.</p><p>Toutes les candidatures sont traitées confidentiellement. Puisque nous valorisons le développement de notre personnel, les candidatures internes sont considérées en premier. Nous nous réservons le droit de mettre fin à l'affichage de l'offre d'emploi lorsque le poste est pourvu. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.</p>