Secrétaire/réceptionniste

Job Description

<p>LAFONTAINE<br>, acteur important en génie civil dans la région de Québec, recherche une<br>secrétaire-réceptionniste<br>accueillante et minutieuse pour son bureau de Lévis.</p><p>Dans ce rôle, vous serez la première personne de contact de l'entreprise. Votre mission : offrir un accueil chaleureux aux visiteurs, répondre avec professionnalisme aux appels entrants et soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives essentielles.</p><p>Poste à temps plein, permanent, de jour, avec un horaire de 40 heures par semaine. Vous intégrerez une équipe dynamique évoluant dans une structure rigoureuse qui permet à chacun de développer un savoir-faire unique.</p><p>AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE</p><ul><li>Assurances collectives</li><li>REER collectif avec participation de l'employeur (RPDB)</li><li>Accès à de la formation continue pour développer vos compétences</li><li>Fruits frais fournis chaque jour au bureau</li><li>Rabais corporatifs chez différents partenaires</li><li>Un environnement familial et de proximité favorisant votre développement et votre évolution</li><li>Montant annuel alloué pour l'achat d'objets et de vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne</li><li>Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l'entreprise</li></ul><p>TÂCHES PRINCIPALES</p><p>Le mandat de la secrétaire-réceptionniste consiste à :</p><ul><li>Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants</li><li>Effectuer la conciliation, la codification et l'approbation des factures</li><li>Réaliser les envois postaux et la gestion du courrier</li><li>Gérer les fournitures de bureau et l'approvisionnement</li><li>Mettre à jour la documentation et effectuer le classement administratif</li><li>Apporter un soutien dans diverses tâches administratives aux différents départements</li></ul><p>PROFIL RECHERCHÉ</p><p>Connaissances</p><ul><li>Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique</li><li>Expérience : 3 à 5 années dans un rôle similaire</li><li>Permis de conduire valide</li><li>Maîtrise de la suite MS Office et des outils Internet</li><li>Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit</li><li>Solides habiletés en rédaction et en communication</li></ul><p>Habiletés</p><ul><li>Attitude positive, accueillante et esprit d'équipe</li><li>Sens de l'organisation et des responsabilités</li><li>Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément</li><li>Professionnalisme et présentation soignée</li><li>Courtoisie et sens du service</li></ul>