Ressources humaines - Général

Job Description

L'équipe de la fabrique de la paroisse Notre-Dame de Montréal (basilique Notre-Dame et Cimetière Notre-Dame-des-Neiges) est à la recherche d'un coordonnateur/coordonnatrice ressources humaines.<br>Vous compléterez l'équipe des ressources humaines constituée d'une directrice RH, d'une paie-maître et d'une conseillère. Vous ferez partie d'une équipe soudée, engagée et positive!<br>Vos tâches consisteront à soutenir les gestionnaires dans le suivi de divers dossiers, à administrer certains programmes et à contribuer à différents projets spéciaux en ressources humaines!<br>Du lundi au vendredi avec possibilité de deux jours de télétravail par semaine selon les besoins opérationnels. Gamme avantageuse d'avantages sociaux: (banques de maladie, mobile, vacances, assurance collective dont la prime est totalement assumée par l'employeur, régime de retraite à prestations déterminées, stationnement gratuit et bien plus!<br><b>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS</b>
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<li><b>Recrutement et intégration</b>
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<li>Apporter un soutien administratif au processus de recrutement : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et examens requis.</li>
<li>Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.</li>
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<li><b>Gestion administrative des programmes RH</b>
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<li>Administrer les divers programmes de reconnaissance.</li>
<li>Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en ressources humaines.</li>
<li>Produire et mettre à jour des listes, rapports et indicateurs RH (mouvements de personnel, taux de roulement, absentéisme, etc.).</li>
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<li><b>Assiduité, santé et sécurité</b>
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<li>Accompagner la DRH dans la gestion et le suivi des dossiers d’arrêt de travail (invalidité, CNESST), d’assiduité et d’absentéisme.</li>
<li>S’assurer que les réclamations reliées aux accidents de travail auprès de la CNESST sont dûment complétées.</li>
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<li><b>Avantages sociaux et régimes de retraite</b>
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<li>Assurer l’administration courante des régimes d’assurance collective (adhésions, changements, mises à jour des banques de données, vérification des factures et calculs de prime) et maintenir le lien avec les assureurs.</li>
<li>Administrer les régimes de retraite (adhésions, modifications, vérification des données et mise à jour du système).</li>
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<li><b>Paie et soutien administratif</b>
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<li>Appuyer la paie-maître dans la saisie de données et la remplacer lors de ses absences.</li>
<li>Apporter un soutien administratif aux gestionnaires pour l’organisation d’activités, de réunions ou de comités.</li>
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<li><b>Développement et conformité</b>
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<li>Suivre l’avancement des formations obligatoires et participer à l’organisation de sessions de formation.</li>
<li>Contribuer à la conformité légale et réglementaire (normes du travail, équité salariale, protection des renseignements personnels).</li>
<li>Préparer ou soutenir la production de rapports destinés aux autorités externes.</li>
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<li><b>Autres responsabilités</b>
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<li>Participer à des initiatives visant à améliorer le climat de travail et le bien-être des employés.</li>
<li>Exécuter toutes autres tâches connexes.</li>
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</li>
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<li>DEC en ressources humaines (minimum requis) – un bac est un atout.</li>
<li>2 à 3 ans d’expérience en RH, paie ou administration.</li>
<li>À l’aise avec la Suite Office; connaissance d’un logiciel de paie ou RH, un plus.</li>
<li>Une personne rigoureuse, discrète et organisée, avec d’excellentes habiletés de communication.</li>
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