Job Description

VTEK Consulting Group Inc. has had extensive experience in the oil and gas industry for more than 20 years. Over the past few years, our firm has experienced unprecedented growth, making us one of the leaders in the industry. We are currently seeking an Project Manager to join our dynamic team in Montreal (QC). WHY CHOOSE VTEK:<ul><li>Competitive Salary: Receive a competitive salary that reflects your expertise and experience.</li><li>Comprehensive Benefits: Enjoy flexible medical insurance and a defined contribution pension plan with employer contributions.</li><li>Work-Life Balance: Benefit from flexible working hours with 8-hour shifts Monday through Friday and a business casual dress code.</li><li>Professional Growth: Access training tailored to your role and career development needs.</li><li>Innovative Culture: Join a team that values creativity, quality, and celebrates collective success.</li></ul> YOUR MISSION:Project Proposal and Planning<ul><li>Review and Define: Review the project proposal and execution plan in alignment with the client’s agreement. Finalize the project scope, Work Breakdown Structure (WBS), budget, schedule, and objectives to ensure clarity from the outset.</li></ul>Project Reporting and Stakeholder Communication<ul><li>Status Reports: Gather, analyze, and summarize relevant project information, providing status reports for management and key stakeholders.</li><li>Stakeholder Satisfaction: Manage team productivity and effectiveness to ensure that all outputs meet stakeholder requirements and satisfaction.</li></ul>Team and Resource Management<ul><li>Project Team Assignment: Assign and manage the project team at each phase, determining responsibilities and establishing the organization chart.</li><li>Man-Hour and Deliverables Coordination: Collaborate with Discipline Engineering Managers to confirm final project man-hours and deliverables.</li></ul>Execution and Schedule Management<ul><li>Project Execution Plan (PEP): Develop or update the Project Execution Plan as necessary. Plan and oversee all execution activities, including engineering, procurement, and construction, ensuring efficient project progression.</li><li>Schedule Control: Work closely with project controls to establish both the project deliverables schedule and the overall execution schedule.</li></ul>Engineering and Design Oversight<ul><li>Design and Specifications Management: Direct, along with the Project Engineer, all engineering and design efforts to adhere to the set budget and timeline. Oversee changes to design, specifications, and schedule, and recommend corrective actions where needed.</li><li>Technical Evaluations: Analyze and review technical evaluations for contractor and supplier bids to ensure compliance and alignment with project goals.</li></ul>Compliance and Reputation<ul><li>Regulatory Adherence: Maintain the highest standards for the company’s reputation by ensuring full compliance with all relevant laws and regulations.</li><li>Proposal Preparation: Prepare the proposal in accordance with the Request for Proposal (RFP) package, validating customer requirements to establish the project’s full scope, timelines, effort estimates, and assumptions.</li></ul> IDEAL CANDIDATE<ul><li>Certification: Canadian Professional Engineer (P.Eng) Title</li><li>Experience: Minimum of 15 years of experience in the oil and gas industry, demonstrating a solid understanding of industry standards and best practices.</li><li>Technical Background: Strong background in mechanical engineering with 10 years of hands-on experience, ideally in roles involving project management and execution.</li><li>Skills: Proven ability to manage complex projects, lead multidisciplinary teams, and maintain high standards of quality and compliance across all project phases.</li></ul> Le Groupe Conseil VTEK inc. possède une solide expérience dans l’industrie pétrolière et gazière depuis plus de 20 ans. Au cours des dernières années, notre firme a connu une croissance sans précédent faisant de nous l’un des leaders dans l’industrie située à Anjou. NOUS OFFRONS:<ul><li>Régime flexible d’assurance médicale collective.</li><li>Retraite à contribution déterminé avec participation de l’employeur.</li><li>Accès à des consultations en télémédecine.</li><li>Programme d’aide aux employés.</li><li>Plateforme d’offre rabais pour mieux être, mise-en-forme et support à la famille.</li><li>Formations adaptées aux besoins de vos fonctions.</li></ul> RESPONSABILITÉS:Proposition et Planification du Projet:<ul><li>Révision et Définition : Examiner la proposition de projet et le plan d’exécution en conformité avec l’entente du client. Finaliser la portée du projet, la structure de répartition du travail (WBS), le budget, l’échéancier et les objectifs afin d’assurer une clarté dès le départ.</li></ul> Rapports de Projet et Communication avec les Parties Prenantes:<ul><li>Rapports d’avancement : Recueillir, analyser et synthétiser les informations pertinentes du projet afin de fournir des rapports d’avancement à la direction et aux principales parties prenantes.</li><li> Satisfaction des parties prenantes : Gérer la productivité et l’efficacité de l’équipe pour garantir que tous les livrables répondent aux exigences et attentes des parties prenantes.</li></ul> Gestion de l’Équipe et des Ressources<ul><li>Affectation de l’équipe projet : Assigner et gérer l’équipe projet à chaque phase, déterminer les responsabilités et établir l’organigramme.</li><li>Coordination des heures-hommes et des livrables : Collaborer avec les responsables d’ingénierie par discipline pour confirmer les heures-hommes finales et les livrables du projet.</li></ul> Gestion de l’Exécution et de l’Échéancier<ul><li>Plan d’exécution du projet (PEP) : Développer ou mettre à jour le plan d’exécution du projet selon les besoins. Planifier et superviser toutes les activités d’exécution, incluant l’ingénierie, les achats et la construction, pour assurer une progression efficace du projet.</li><li>Contrôle de l’échéancier : Travailler étroitement avec le contrôle de projet pour établir à la fois l’échéancier des livrables et l’échéancier global d’exécution.</li></ul> Supervision de l’Ingénierie et de la Conception<ul><li>Gestion de la conception et des spécifications : Diriger, conjointement avec l’ingénieur de projet, tous les efforts d’ingénierie et de conception afin de respecter le budget et l’échéancier prévus. Superviser les changements liés à la conception, aux spécifications et à l’échéancier, et recommander des actions correctives au besoin.</li><li> Évaluations techniques : Analyser et réviser les évaluations techniques des offres de contracteurs et de fournisseurs pour assurer la conformité et l’alignement avec les objectifs du projet.</li></ul> Conformité et Réputation<ul><li>Respect des règlements : Maintenir les plus hauts standards de réputation de l’entreprise en assurant une conformité totale avec toutes les lois et réglementations applicables.</li><li>Préparation de la proposition : Préparer la proposition conformément au cahier de demandes de propositions (RFP), en validant les exigences du client afin d’établir la portée complète du projet, les échéanciers, les estimations d’efforts et les hypothèses.</li></ul> QUALIFICATIONS:<ul><li>Certification : Titre d’ingénieur professionnel canadien (P.Eng)</li><li>Expérience : Minimum de 15 ans d’expérience dans l’industrie pétrolière et gazière, démontrant une solide compréhension des normes et des meilleures pratiques du secteur.</li><li>Formation technique : Solide expérience en génie mécanique avec 10 ans d’expérience pratique, idéalement dans des postes impliquant la gestion et l’exécution de projets.</li><li>Compétences : Capacité éprouvée à gérer des projets complexes, diriger des équipes multidisciplinaires et maintenir des standards élevés de qualité et de conformité à toutes les phases du projet.</li></ul>

Mechanical Project Manager

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