Coordonnateur aux opérations

Job Description

Sommaire :

Tu coordonnes l’ensemble des activités liées à la réalisation des projets, du moment où le dossier est transféré par les ventes jusqu’à la livraison finale.
En collaboration avec le surveillant de chantier, les sous-traitants et les fournisseurs, tu t’assures que tout se déroule conformément aux ententes
contractuelles et aux attentes du client.

Tes défis au quotidien
Tu es reconnu pour ta rigueur, ton flair pour la coordination et ta capacité à
garder le cap même quand les imprévus s’invitent?
• Être la personne ressource pour le client tout au long du projet, de la prise
en charge à la facturation.
• Valider les dossiers projets (PO, devis, dessins) pour assurer leur exactitude
et leur conformité avant le lancement.
• Compléter et maintenir à jour le dossier de projet afin de répondre
adéquatement aux besoins des clients et des sous-traitants.
• Émettre les bons de commande, assurer l’entrée des projets dans SAP et
coordonner les livraisons.
• Appuyer le chef d’équipe dans la planification des installations et le suivi des
échéanciers.
• Vérifier les documents douaniers, les frais transports, les factures
fournisseurs et les ajustements liés aux extras.
• S’assurer que la facturation, conforme aux ententes, est transmise à la
comptabilité dans les délais.

Embarque dans une aventure professionnelle ou le
mouvement est constant, les défis sont stimulants et les
perspectives d’évolution bien réelles. Collaborer avec des
partenaires variés et laisser ta marque sur des projets
uniques. Ici, ton talent a de l’espace pour s’exprimer et ton
rôle compte vraiment!
Ce que nos collègues disent de nous
« Une équipe hors du commun, une ambiance chaleureuse, une confiance
établie! »
« La conciliation travail-famille c’est dans notre ADN. »
« Des projets inspirants, innovants et variés qui nous rendent fiers de nos
réalisations. »

Exigences académiques

DEC en administration complété (logistique du transport un atout) ou
équivalent.
Compétences requises
• Expérience : 3 ans à 5 ans dans un emploi de coordination de chantier,
• Langue : Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit afin d’interagir avec
des fournisseurs et clients à l’international (notamment aux États-Unis, en
République tchèque et en Ontario).
Outils de travail :
• Excel intermédiaire, SAP Business One. Maîtrise suite MS Office, Teams,
SharePoint
Compétences recherchées:
• Capacité entretenir les relations avec une clientèle diversifiée (entrepreneur,
Architecte, designer, client)
• Habileté à analyser des situations complexes sur les chantiers et à proposer
des solutions rapides, efficaces et rentables.
• Esprit critique et orienté vers les résultats dans un contexte de gestion de
problèmes opérationnels.
• Rigueur, éthique professionnelle et sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe, sens de la planification et du suivi rigoureux.
• Adhésion aux valeurs de l’entreprise et volonté de contribuer à la satisfaction
client
• Capacité à évoluer dans un environnement multitâche où les délais sont
souvent serrés, .
• Flexibilité et disponibilité au-delà des horaires standards pour assurer la
fluidité de l’exécution (appels en dehors des heures normales, au besoin).

Conditions
Date d’entrée en poste souhaitée :dès que possible
Poste temps plein, horaire flexible, politique de télétravail en mode
hybride, allocation cellulaire, assurance collective, télémédecine,
programme RPDB (REER), journée «Pense à toi», activités d’entreprise,
et bien plus!

* L’utilisation du genre masculin est utilisé uniquement afin d’alléger le texte.