Coordinateur (rice) des importations transport maritime

Job Description

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Coordonnateur(trice) logistique – Transport maritime (Océan)

Région de Montréal | Lachine

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) logistique – Océan pour se joindre à une équipe en pleine croissance au sein d’une grande entreprise de distribution située à Lachine.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour les professionnels souhaitant faire progresser leur carrière dans le domaine de la logistique et du transport maritime.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif

• Assurances collectives complètes

• REER avec contribution de l’employeur

• Stationnement gratuit

• Horaire de travail hybride

• Et bien plus encore!

Principales responsabilités :

• Collaborer avec les unités d’affaires concernées au sein de l’équipe Océan

• Surveiller les expéditions entrantes au Canada et résoudre les enjeux à destination, le cas échéant

• Effectuer les suivis avec l’équipe de trafic et les équipes internes afin d’assurer la libération du connaissement (BL) à destination

• Traiter la documentation et les rapports liés au transport maritime

• Valider l’exactitude et la complexité des données

• Préparer des rapports hebdomadaires

• Collaborer à la production de rapports sur les marchandises dangereuses (DG), les expéditions réfrigérées (Live Reefer) et le suivi du fret

• Gérer les demandes de services ferroviaires accélérés (ERS) et assurer le suivi des délais d’exécution

• Soutenir l’équipe de facturation dans la contestation de factures erronées (fret maritime, surestaries, détention, etc.)

• Aider aux demandes de devis ponctuelles, lorsque requis

• Participer à la vérification des contrats ainsi qu’au suivi des espaces et réservations

• Prendre part aux appels opérationnels hebdomadaires et aux suivis associés

Profil recherché :

• DEC ou AEC en transport, logistique ou domaine connexe

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente

• Bonne connaissance de la réglementation du transport maritime international

• Expérience dans le secteur du commerce de détail (un atout)

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à volume élevé

• Excellentes aptitudes organisationnelles et en résolution de problèmes

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Ocean Logistics Coordinator

Montreal Area | Lachine

We are looking for an Ocean Logistics Coordinator to join a fast-growing team within a large distribution company located in Lachine.

This is an excellent opportunity for someone looking to take the next step in the logistics and ocean transportation industry.

What we offer:

• Competitive salary

• Comprehensive group insurance

• RRSP with employer contribution

• Free parking

• Hybrid work schedule

• And more!

Key responsibilities:

• Collaborate with relevant business units within the Ocean team

• Monitor all inbound shipments to Canada and resolve destination-related issues as needed

• Follow up with the Traffic team and internal stakeholders to ensure timely release of the Bill of Lading (BL)

• Process ocean transportation documentation and related reports

• Validate data accuracy and complexity

• Prepare weekly operational reports

• Support reporting for Dangerous Goods (DG), Live Reefer shipments, and freight tracking

• Lead expedited rail service (ERS) requests and monitor execution timelines

• Support the invoicing team in disputing incorrect charges (ocean freight, demurrage, detention, etc.)

• Assist with spot quote requests as required

• Support contract verification, space allocation, and booking follow-ups

• Participate in weekly operational calls and follow-up activities

Qualifications:

• DEC or AEC in Transportation, Logistics, or a related field

• 1–3 years of relevant experience

• Knowledge of international ocean shipping regulations

• Experience in the retail industry

• Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel

• Ability to thrive in a fast-paced, high-volume environment

• Strong organizational and problem-solving skills