Assistant(e)-Contrôleur(e)

Job Description

Éclairage DALS est un fabricant de produits d'éclairage DEL axés sur les technologies innovantes et émergentes. Nos systèmes d'éclairage sont exposés et stockés dans plusieurs salles d'exposition d'éclairage, distributeurs électriques et détaillants. Nos produits sont également vendus sur des projets à travers l'Amérique du Nord grâce à un vaste réseau d'agents qui travaillent avec des architectes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des distributeurs. Nous visons un excellent service, supérieur aux délais de livraison du marché, à l'innovation environnementale et à la qualité des produits.

Nous sommes en pleine expansion et avons créé ce nouveau rôle afin de supporter notre contrôleur, ainsi que le reste de l’équipe comptable. Nous recherchons une personne d’expérience qui soit autonome et méticuleuse pour jouer un rôle clé dans l’implantation et l’optimisation de notre système ERP (Acumatica). Sous le leadership du chef finance, l’assistant-contrôleur contribuera de manière décisive à l'amélioration des systèmes et des processus.

Principales responsabilités

Comptabilité et support du contrôleur

• Soutenir le contrôleur dans diverses tâches administratives et financières tels que les écritures de journal, fins de mois et d’année, audit, etc.
• Gérer la comptabilité liée à l’importation : traitement des paiements, réconciliation fournisseurs, gestion des remboursements de droits de douane.
• Contribuer à l'établissement de rapports financiers complets
• Examen et analyse des comptes GL
• Participer au processus de trésorerie hebdomadaire/mensuel.
• Assister l’équipe dans les processus comptables : comptes clients et fournisseurs, facturation.
• Assurer l’intérim pour le traitement de la paie
• Soutenir les exigences liées aux projet ERP
• Soutenir les demandes financières relatives à des acquisitions potentielles

Implantation du système ERP

• Participer activement à toutes les étapes du projet d’implantation ERP (analyse des besoins, configuration, migration des données, tests, mise en production).
• Agir comme personne-ressource pour la finance et la comptabilité lors de la transition vers le nouveau système.
• Collaborer avec l’équipe TI, les consultants externes et les utilisateurs internes pour assurer une intégration optimale.
• Documenter les nouveaux processus et procédures liés à l’ERP.
• Former et accompagner les membres de l’équipe dans l’utilisation du système ERP.

Qualifications

• Minimum un diplôme collégial/professionnel (DEP) en comptabilité ou en systèmes d’information.
• Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité ou en analyse financière
• Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word
• Titre CPA, un atout
• Expérience de gestion de projet ERP (un atout).
• Expérience en implantation de systèmes ERP en PME (un atout).
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais (obligatoire) – La personne devra communiquer avec des collègues situés dans des provinces anglophones et les États-Unis.
• Autonomie, bon sens des priorités, et débrouillardise.
• Solides compétences analytiques et souci du détail
• Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique

Avantages

• Salaire compétitif
• Programme d’assurances collectives (médical, paramédical, dentaire, etc.)
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Événements corporatifs
• Entreprise qui priorise le bien-être de ses employés
• Tenue décontractée
• Locaux et espace de travail récemment rénové
• Stationnement gratuit sur place