Administrateur(trice) des bons de commande / Purchase Order Administrator - longueuil

Job Description

<p><b>Titre du poste :</b> Administrateur(trice), Gestion des commandes d’approvisionnement</p><p><b>Département : </b></p><p>Tu veux atteindre ton plein potentiel? <b>Fais TA Marque</b> au Groupe ALDO</p><p>Rejoins le Groupe ALDO et épanouis-toi dans une culture d'apprentissage continu et de responsabilité sociale ! Nous offrons des programmes de formation exceptionnels et sommes engagés dans des pratiques éthiques et durables. <b>Fais TA Marque</b> tout en faisant une différence positive - postule dès maintenant !</p><p><b>FAIS TA MARQUE</b></p><ul><li>Programmes de reconnaissance pour mettre en valeur ton talent!</li><li>Des outils pour te soutenir et t'aider à atteindre tes objectifs de carrière. (Offres de formation, programmes de bourses d'études, LinkedIn Learning et plus encore)</li><li>Fait partie d’une entreprise qui prend position sur des enjeux touchant les gens, l’environnement et nos partenaires</li><li>Vendredis d’été (car l’été c’est fait pour s’amuser!)</li><li>Rabais sur les achats vendus dans toutes nos marques</li><li>Événements « Famille et amis » offrant des rabais sur nos produits</li><li>Cafétéria Gourmet et bar a café</li><li>Transport public subventionné et stationnement gratuit</li><li>Gymnase sur notre campus avec possibilité d’accès à un entraîneur</li><li>Horaires flexibles et possibilité de télétravail.</li><li>Journées de maladie</li><li>Rémunération globale attrayante! </li></ul><p>TON RÔLE</p><p>Le département de la gestion des approvisionnements apporte son soutien pour tout ce qui est relié au calendrier « Go To Market » du Groupe ALDO. Il est responsable de tous les processus, des commandes finales des clients à l’approbation des bons de commande (incluant des tâches comme la mise en place de contrats, le développement de rapports d’analytique, la création et l’envoi et le suivi de bons de commande aux fournisseurs, et l’analyse de problèmes potentiels).</p><p> Chaque membre de l’équipe est vu en tant que mini gestionnaire de projets s’appropriant une portion des commandes. Faisant le lien entre les fournisseurs du Groupe ALDO et les autres canaux, le département de gestion de l’approvisionnement agit en tant que point d’entrée de l’entreprise. Les membres du département travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes de la chaîne d’approvisionnement, de sourçage, de la demande, des achats et du développement de produits.</p><p><b>Responsabilitées :</b></p><ul><li>Soutenir l’équipe de gestion des approvisionnements (création et confirmation de bons de commande en temps opportun afin de respecter les délais).</li><li>Développer et utiliser des rapports d’analytique et faire le suivi des commandes avec les chefs d’équipe; résoudre tout problème afin de permettre l’émission de bons de commande.</li><li>S’approprier une portion des commandes (du contrat à l’acceptation du bon de commande).</li><li>Communiquer en temps opportun de l’information précise aux équipes internes situées à Montréal ou outremer, ainsi qu’aux fournisseurs (courriels et vidéoconférences).</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les chefs d’équipe et les membres d’équipe afin de s’assurer que les tâches sont effectuées adéquatement et dans les temps. </li></ul><p>AS-TU LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS?</p><p><b>Exigences :</b></p><ul><li>Diplôme collégial ou universitaire, un atout</li><li>Attitude positive et soif d’apprendre</li><li>Capacité à prendre des initiatives</li><li>Facilité s'organisé et orienté sur les processus</li><li>En mesure d’établir des priorités, de bien gérer son temps et d’effectuer plusieurs tâches simultanément, tout en faisant extrêmement attention aux détails</li><li>En mesure de travailler dans un environnement où le niveau de stress est élevé</li><li>Esprit collaborateur</li><li>Connaissances informatiques de base (Word et Excel)</li><li>Connaissance de SAP FMS, un atout</li><li>Excellentes compétences en communication (écrites et parlées) </li></ul><p><br></p><p>Le département de la gestion des approvisionnements apporte son soutien pour tout ce qui est relié au calendrier « Go To Market » du Groupe ALDO. Il est responsable de tous les processus, des commandes finales des clients à l’approbation des bons de commande (incluant des tâches comme la mise en place de contrats, le développement de rapports d’analytique, la création et l’envoi et le suivi de bons de commande aux fournisseurs, et l’analyse de problèmes potentiels).</p><p> Chaque membre de l’équipe est vu en tant que mini gestionnaire de projets s’appropriant une portion des commandes. Faisant le lien entre les fournisseurs du Groupe ALDO et les autres canaux, le département de gestion de l’approvisionnement agit en tant que point d’entrée de l’entreprise. Les membres du département travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs et les équipes de la chaîne d’approvisionnement, de sourçage, de la demande, des achats et du développement de produits.</p><p><b>Responsabilitées :</b></p><ul><li>Soutenir l’équipe de gestion des approvisionnements (création et confirmation de bons de commande en temps opportun afin de respecter les délais).</li><li>Développer et utiliser des rapports d’analytique et faire le suivi des commandes avec les chefs d’équipe; résoudre tout problème afin de permettre l’émission de bons de commande.</li><li>S’approprier une portion des commandes (du contrat à l’acceptation du bon de commande).</li><li>Communiquer en temps opportun de l’information précise aux équipes internes situées à Montréal ou outremer, ainsi qu’aux fournisseurs (courriels et vidéoconférences).</li><li>Travailler en étroite collaboration avec les chefs d’équipe et les membres d’équipe afin de s’assurer que les tâches sont effectuées adéquatement et dans les temps. </li></ul><p>,</p><p><b>Exigences :</b></p><ul><li>Diplôme collégial ou universitaire, un atout</li><li>Attitude positive et soif d’apprendre</li><li>Capacité à prendre des initiatives</li><li>Facilité s'organisé et orienté sur les processus</li><li>En mesure d’établir des priorités, de bien gérer son temps et d’effectuer plusieurs tâches simultanément, tout en faisant extrêmement attention aux détails</li><li>En mesure de travailler dans un environnement où le niveau de stress est élevé</li><li>Esprit collaborateur</li><li>Connaissances informatiques de base (Word et Excel)</li><li>Connaissance de SAP FMS, un atout</li><li>Excellentes compétences en communication (écrites et parlées)</li></ul><p><br></p><p>_________________________________________________________________________________________________________</p><p><br></p><p><b>Job Title:</b> Purchase Order Administrator</p><p><br></p><p><b>Department:</b></p><p>Looking to unbox your full potential? <b>Find YOUR Fit</b> at the ALDO GROUP.</p><p>Join the ALDO Group and thrive in a culture of continuous learning and impactful social responsibility! We offer exceptional training programs and are committed to ethical practices and sustainability. <b>Find YOUR Fit</b> while making a positive difference - apply now!</p><p><br></p><p><b>FIND YOUR FIT</b></p><ul><li>Recognition programs to showcase your talent!</li><li>Tools to support and help them to reach their Career Goals. (Training Offers, Scholarship Programs, LinkedIn Learning and more).</li><li>To be part of a company that takes a stand on issues affecting people, the environment, and our partners</li><li>Summer Fridays (because Summer is for fun)</li><li>Purchase discount on merchandise sold in all our divisions.</li><li>Family & Friends events with discounts on our products</li><li>Gourmet Cafeteria & Coffee shop</li><li>Subsidized public transportation and free parking</li><li>On-campus gym with access to a trainer</li><li>Flex schedules and possibility to work from home</li><li>Sick days</li><li>Attractive total compensation!</li></ul><p><br></p><p><b>YOUR ROLE</b></p><p><b>Job Description</b></p><p>The supply management department supports the ALDO Group “Go To Market” calendar owning the process from final customer orders to purchase order approval, including tasks such as building contracts, building analytical reports related to the release, creating and releasing purchase orders to suppliers and following up on the acceptance of the purchase orders and reviewing and following up on potential issues during the process of the release. Each member is viewed within the team as mini project managers through the release as they have the opportunity to have complete ownership over a portion of the release. As the key link between the ALDO Group’s suppliers and other channels, the supply management department serves as the company’s primary point of entry. Members of the department work in close coordination with the supply chain team, the sourcing teams, the vendors, the demand management team, the buying team and the product development team.</p><p><br></p><p><b>Responsibilities :</b></p><ul><li>Support the supply management team through accurate and timely purchase order creation and confirmation to meet deadlines.</li><li>Build and utilize analytical reports and follow up the advancements of the release to the team leads as well as to follow up and review issues to enable a smooth purchase order release.</li><li>Have ownership of one’s portion of the release (from contract to purchase order acceptance)</li><li>Communicate in a timely manner with accurate information with internal teams located in Montreal or overseas and suppliers over emails and hangout meetings.</li><li>Work closely with the team leads and team members to ensure tasks are being completed properly and on time.</li></ul><p><br></p><p><b>DO YOU HAVE THE PROFILE WE'RE LOOKING FOR?</b></p><p><br></p><p><b>Requirements :</b></p><ul><li>College or university degree</li><li>Positive attitude with an eagerness to learn</li><li>Ability to take initiative</li><li>Extremely organized and process-oriented.</li><li>Proven ability to prioritize, organize, manage time and multi-task with excellent attention to details.</li><li>Able to work in a high-pressure environment</li><li>Ability to collaborate and work within a team</li><li>Basic computer skills including Word & Excel</li><li>Knowledge of SAP FMS is an asset</li><li>Excellent communication skills (written & spoken)</li></ul><p></p>