Adjoint.e
Soluflex
Laval
Job Description
Nous sommes présentement à la recherche d'une personne motivée et rigoureuse qui saura faire une différence au sein de notre équipe à titre d'adjoint·e administratif·ve.Le Groupe VIGILIS est l'un des plus importants cabinets indépendants en assurance et services financiers au Québec. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la planification et la sécurité de leur avenir de manière éthique et responsable.
Lieu de travail : Rue Berlier, Laval, QC H7L 4S4
Les avantages offerts
- Un environnement de travail humain qui valorise la conciliation travail-famille (horaire de 35 h/semaine)
- Trois semaines de vacances dès la première année, en plus des congés rémunérés entre Noël et le jour de l'An
- Une formule de télétravail hybride
- Un régime complet d'assurances collectives
- Un régime d'épargne retraite
- Un milieu qui encourage le développement professionnel et la progression de carrière
Tes responsabilités
- Offrir un soutien administratif à l'équipe du service à la clientèle
- Analyser les dossiers pour déterminer l'admissibilité et les dates d'intervention
- Effectuer la saisie des adhésions, modifications et terminaisons dans le système informatique
- Calculer et réaliser les ajustements de prime requis
- Administrer les paiements rejetés
- Rédiger et transmettre des communications par courriel aux clients et aux assureurs
- Acheminer les documents nécessaires aux assureurs
- Réaliser diverses tâches récurrentes : facturation, rappels, annulations, formulaires de choix
- Transmettre les propositions aux clients admissibles
- Commander les exigences médicales selon l'admissibilité
- Interagir avec l'administrateur du cabinet
Ton profil
- Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou autre formation connexe
- Excellentes habiletés en gestion du temps, priorisation et respect des délais
- Proactivité, autonomie et rigueur
- Sens de l'éthique et professionnalisme
- Esprit d'équipe développé
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Expérience dans le domaine de l'assurance de personnes ou des fonds communs de placement (un atout)
Prêt·e à relever le défi ?
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Le Groupe VIGILIS a mandaté Soluflex pour l'accompagner dans ce processus de recrutement.
REF-LAVAL
How to Apply
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Frequently Asked Questions
Who is hiring?▼
This role is with Soluflex in Laval.
Is this a remote position?▼
This appears to be an on-site role in Laval.
What is the hiring process?▼
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How can I improve my application?▼
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What skills are needed?▼
Refer to the "Job Description" section above for a detailed list of required and preferred qualifications.
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