Adjoint de projets

Job Description

<h2>Sommaire du poste</h2> <p>Relevant du directeur de projets ou du gestionnaire principal, la personne titulaire du poste est responsable de la coordination administrative et opérationnelle des activités liées à la réalisation des projets de construction.</p> <p>Elle agit comme point central de communication entre le bureau, le chantier et les intervenants externes, tout en veillant à la mise à jour des documents techniques et à la circulation efficace de linformation au sein de léquipe.</p> <h2>Responsabilités principales</h2><ul><li> <p>Appuyer quotidiennement les chargés et chefs de projets dans leurs tâches de gestion technique et administrative.</p> </li> <li> <p>Planifier, organiser et coordonner les rencontres de suivi, en assurer la logistique complète et la rédaction des comptes rendus.</p> </li> <li> <p>Préparer et maintenir à jour la documentation relative à la santé, sécurité et prévention en collaboration avec les responsables du chantier.</p> </li> <li> <p>Assurer la liaison entre les différentes équipes internes, les sous-traitants et les clients afin de garantir une exécution fluide des travaux.</p> </li> <li> <p>Participer à la configuration et à lentretien des plateformes numériques servant au suivi et à la gestion des projets.</p> </li> <li> <p>Classer, distribuer et archiver les plans, devis et documents techniques, en sassurant de leur conformité.</p> </li> <li> <p>Analyser et vérifier les dessins datelier, puis effectuer le suivi des approbations auprès des professionnels concernés.</p> </li> <li> <p>Mettre à jour les tableaux de suivi des directives, changements, coûts et autres indicateurs de performance des projets.</p> </li> <li> <p>Gérer la diffusion des avis de modification et coordonner lintégration des données dans le système financier de lentreprise.</p> </li> <li> <p>Suivre les bons de commande, livraisons et factures en collaboration étroite avec les équipes de terrain.</p> </li> <li> <p>Contribuer à la préparation des dossiers dappels doffres, ainsi quà la documentation de clôture et aux manuels de fin de projet.</p> </li> </ul> <h2>Profil recherché</h2><ul><li> <p>Excellente capacité dorganisation et souci du détail.</p> </li> <li> <p>Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais serrés.</p> </li> <li> <p>Esprit collaboratif, professionnalisme et approche axée sur la recherche de solutions.</p> </li> <li> <p>Habileté à mener plusieurs projets de front dans un environnement exigeant.</p> </li> <li> <p>Aisance à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes.</p> </li> </ul> <h2>Exigences</h2><ul><li> <p>Minimum de 2 années dexpérience dans un rôle administratif au sein dune entreprise de construction ou dingénierie.</p> </li> <li> <p>Diplôme en administration, gestion de projet, bureautique ou tout domaine connexe.</p> </li> <li> <p>Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).</p> </li> <li> <p>Excellente maîtrise du français, tant à loral quà lécrit, et bonne compréhension de langlais.</p> </li> <li> <p>Connaissance des logiciels de gestion de projet tels que <em>Procore</em>, <em>Maestro</em> ou équivalents (un atout).</p> </li> </ul> <h2>Conditions de travail</h2><ul><li> <p>Poste permanent à temps plein.</p> </li> <li> <p>Horaire de jour, du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail partiel selon les besoins.</p> </li> <li> <p>Milieu de travail collaboratif, rigoureux et axé sur lefficacité.</p> </li> <li> <p>Participation à des projets variés et stimulants dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel.</p></li></ul>